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HR-Platformは、日常的な社員情報の収集・管理から、全方向からのフィードバックの分析まで、企業にとって重要な人事関連業務をクラウドで一元管理するタレントマネジメントシステムです。このページではHR-Platformの特徴や導入事例、導入した企業からの評判などをまとめて紹介しています。
企業ニーズや既存環境に合わせて、導入時にシステムの細部をカスタマイズしていくHR-Platformでは、企業によって導入コストも変動します。そのため、まずはトライアル版として用意されている無料デモを利用した上で、操作性や追加したい機能などについて自社のニーズを検討し、改めて導入費用やランニングコストに関する見積を取るようにしてください。
タレントマネジメントシステム「HR-Platform」の特徴を簡単にまとめると、このようになります。
フォスターリンクが提供している「HR-Platform」は、全ての社員情報をWEB上で一元管理し、人材の育成や管理といった人事業務の手間を大幅に軽減する、クラウド型のタレントマネジメントシステムです。そして同時に、HR-Platformは拡張性と柔軟性に優れたシステムであり、企業のニーズや環境に合わせて自由にカスタマイズしていける、オーダーメード型のシステムであることも特徴です。
例えば、初期コストを抑えたまま人事評価を効率化したい企業に対しては、既存環境にマッチするよう調整されたシステムが提供されます。また、人事管理や申請承認といった業務も処理したい場合は、企業ニーズとコストパフォーマンスを見極めながら機能拡張を進めていくことが可能です。
その他、必要に応じてフォスターリンクのコンサルティングサービスや、業務のアウトソーシングも併用することができます。
HR-Platformの「社員プロファイル&申請ワークフロー機能」を活用すれば、紙ベースやExcelで管理していた社員情報をクラウドで一元管理した上で、社員自身がネットを通じてリアルタイムで更新していけます。
また、管理項目や書式といった操作性にかかわるポイントは、システム導入時に設定できるため、従来の作業から違和感を抱くことなく、効率的に業務を進めていける点も魅力です。
経営戦略にもとづいた企業目標や個人目標を設定し、それらの進捗状況を視覚化します。その結果、社員ごとに「今何をすべきか」という成長への道筋が具体化され、モチベーションを高められることも重要です。また、目標はチームごとに共有可能なので、チームとしての行動指針を示す上でも役立つでしょう。
その他、目標管理や人事評価に関するデータは集計後、各企業のルールに従って自動的に総合評価としてまとめられるため、昇給や賞与額に関する計算業務も効率化できます。
HR-Platformには、豊富なセキュリティ機能を備えた「マイナンバー管理モジュール」が実装されており、重要な情報の流出を防ぐことができます。
また、離職などで個人情報を廃棄しなければならなくなった場合も、一連の流れを迅速に処理することが可能です。
株式会社タニタでは、目標管理を古くから始めていたものの、その管理にはExcelシートを使っていたため、業務の煩雑化がネックになっていました。そこで、既存の目標管理シートに合わせたHR-Platformを導入したところ、部下の目標を管理する上司の業務負担が軽減され、日々のコミュニケーションが円滑になったそうです。
その上、その他の人事評価関連プロセスまで大幅に短縮されたことも成果でした。
参照元:フォスターリンク公式サイト https://www.fosterlink.co.jp/introduction-results/tanita/
沖縄科学技術大学院大学学園では、研究者や職員の大幅増員に伴って、従来の方法よりも進歩的な人事管理システムの導入が必要とされていました。また、研究者や職員の半数が外国人であるため、多言語操作が可能という点も新システムの採用条件でした。
HR-Platformは、ユーザーの使いやすさを重視したカスタマイズができる上、日本語と英語の併用設定も可能なため、システム導入後は全員が同じ情報を同じ目線で共有できる環境づくりに成功しました。
参照元:フォスターリンクが公式サイト https://www.fosterlink.co.jp/introduction-results/oist/
人事評価や目標管理のためにシステムを導入したいと思っても、それを操作する人や環境は会社によって様々です。
HR-Platformは企業ニーズに合ったカスタマイズが可能で、必要な機能を選択的に追加できるため、操作性とコストパフォーマンスをバランス良く検討できることが強みのようでした。
弊社で目標管理制度を導入したばかりの頃は、管理シートを紙やExcelで管理していて、人事担当者に負担が集中していました。そこで、目標管理の効率化と充実を目指してHR-Platformを導入したところ、管理シートの配布や回収が非常にスムーズになりました。
また、上司による部下との面談記録も一緒に確認できることも、どうして良かったと思うメリットです。
参考元:フォスターリンク公式サイト https://www.fosterlink.co.jp/introduction-results/taiko-pharmaceutical/
フォスターリンク株式会社では、オーダーメードのシステム提供だけでなく、人事管理の専門家がクライアント企業の顧問としてより良い環境づくりを支援する人事労務顧問サービスなど、人とシステムの両面からの企業サポートが行われています。
料金と機能の比較
タレントマネジメント
システム
高機能な
タレントマネジメントシステムを
導入コストで比較
タレントマネジメントシステム導入で解決できる人事の課題13項目を挙げ、より多くの機能で課題を解決できる製品の導入・運用費用を比較しています。
ヒトマワリ
解決できる課題
13項目
・人事情報を一元管理したい
・自社特有の項目を追加したい
・人事評価をラクに管理したい
・人材のスキルを管理したい
・採用情報や進捗を管理したい
・適性検査をしたい
・適材適所への人員配置をしたい
・権限設定を自由に設定したい
・定着率を向上させたい
・残業の多い部署を特定したい
・過去のデータを活かして分析したい
・導入時の構築フォローも依頼したい
・評価されているシステムを導入したい
初期費用
無料
月額料金 ( 税別 )
1万円 / 月~
導入サポート料金
( 税別 )
無料
※日本マーケティングリサーチ機構調べ 2019年7月 ブランドのイメージ調査
タレントパレット
解決できる課題
12項目
・人事情報を一元管理したい
・自社特有の項目を追加したい
・人事評価をラクに管理したい
・人材のスキルを管理したい
・採用情報や進捗を管理したい
・適性検査をしたい
・適材適所への人員配置をしたい
・権限設定を自由に設定したい
・定着率を向上させたい
・残業の多い部署を特定したい
・過去のデータを活かして分析したい
・評価されているシステムを導入したい
初期費用 ( 税別 )
50万円
月額料金 ( 税別 )
18万円 / 月~
導入サポート料金
( 税別 )
記載なし
※ITトレンド上半期ランキング2019
カオナビ
解決できる課題
12項目
・人事情報を一元管理したい
・自社特有の項目を追加したい
・人事評価をラクに管理したい
・人材のスキルを管理したい
・採用情報や進捗を管理したい
・適性検査をしたい
・適材適所への人員配置をしたい
・権限設定を自由に設定したい
・残業の多い部署を特定したい
・過去のデータを活かして分析したい
・導入時の構築フォローも依頼したい
・評価されているシステムを導入したい
初期費用 ( 税別 )
プランと利用人数により変動
月額料金 ( 税別 )
プランと利用人数により変動
導入サポート料金
( 税別 )
記載なし
※ITR「ITR Market View:人事・人材管理市場2020」人材管理市場-ベンダー別売上金額シェアで5年連続1位(2015~2019年度予測)
※初期費用、月額費用は独自取材による参考価格です。機能や導入企業の規模によって異なりますので、正確な導入費用については直接お問い合わせください。月額料金においては、すべて最小料金のプランで比較しています。ヒトマワリは1年単位の契約における料金となります。➡比較を行っている人事の課題13項目とは