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最適な人員配置の考え方

人事業務イメージ

人員配置とは

人員配置の目的は、社員を適材適所に置くことで好パフォーマンスを引き出し経営目標を達成することです。人員配置を決定する上での個人ごとの評価はもちろんポジションごとに求められる能力や資質を細かく設定しておく必要があります。

なぜなら人員配置の最適化自体は目的ではなく、業務効率化や経営目標を達成するための手段だからです。人員配置自体が目的とならないように注意する必要があります。

人員配置の目的を考察する

人員配置の目的は大きく分けて二つあります。

目標1:経営目標を達成するための人員配置

例えば、力を入れている事業や部門に人的リソースを投じる目的や、社員の適性や経験を基に適材適所に配置することでパフォーマンスを最大限引き出す狙いがあります。

目標2:人材育成を推進させるための人員配置

そのほか人材育成のために人材配置を行うことがあります。

ジョブローテーションと呼ばれる手法で複数の職務を経験することで社員の能力を開発し、今後のキャリアプランに反映させます。人員配置の最適化を行うことで、経営の効率化や能力開発を目指します。

人員配置を行う時の注意点とは

人員配置を最適化させる上で避けなければならないのが、勘に頼ることです。経験により得られる知見を全く排除することは不可能ですが、前例踏襲や直感などの非科学的人事を重視しすぎるのは危険です。人的リソースには限りがあります。

過大に人を投入する、あるいは反対に過小であるなどのムラがあると経営効率は落ちることになります。個人の特性によってスペシャリスト型かゼネラリスト型かといったことも変わってきます。

科学的人事で分析し、個人のパフォーマンスの最適化を測り人材開発を行うことも戦略人事では重要な項目です。

適材適所な人員配置の実現にオススメの人事データ分析ツール

人事配置を最適化するにあたってツールを活用することも検討する必要があります。

データの分類や分析を容易に行える、車内でバラバラに管理されているデータを集約できるなどのメリットがあります。

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ヒトマワリの公式サイトキャプチャ
引用元:ヒトマワリ
https://www.hitomawari.jp/

人事データベースに社員の勤怠や異動履歴等の社員個人の情報を網羅的に管理できます。人事情報を基に組織図を自動で描画する機能を使えば「仮想人事異動」を行うことも可能です。人材配置後がイメージできるため、人的リソースを有効に活用することができます。

カオナビ

カオナビの公式サイトキャプチャ
引用元:カオナビ
https://www.kaonavi.jp/

勤続年数や給与水準など条件を自由に設定して人事配置シミュレーションをすることができます。操作はドラッグ&ドロップで直感的に行うことができます。

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