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データ項目の考え方

人事業務イメージ

タレントマネジメントシステムを導入して、実際に従業員のスキルや目標など様々な項目を管理する会社が多くなってきています。ここでは、タレントマネジメントシステムにおけるデータベースにおいて把握するべき具体的な情報や項目を紹介します。

タレントマネジメントシステムには、会社の従業員の個人情報などの人材データベースが登録されています。具体例として以下の項目を登録することができ、アクセスが可能です。

  • 個人情報
  • 身につけているスキル
  • 保有している資格
  • 職歴
  • 社内の経歴
  • 勤怠履歴
  • 評価データ

以下具体的に解説します。

個人情報

従業員の氏名や性別、連絡先や家族情報などの個人情報が登録されています。タレントマネジメントシステムの中には従業員の顔写真が登録されているものもあり、従業員の顔と個人情報を紐付けることが可能です。

身につけているスキル

身につけている技術や業務に関連するスキルなどが登録されています。これらの情報をもとに、スキルを持つ人材を適切な場所へ配置して業務のパフォーマンスを高めます。

保有している資格

国家資格や民間資格に関わらず、従業員が保有する資格が登録されています。これらの資格をもとに、従業員のスキルやポテンシャルを判断します。

職歴

現在働いている会社より以前に働いていた会社や職場などの職歴が登録されています。従業員のスキルをより詳しく知る材料になります。

社内の経歴

入社してから現在に至るまでの社内での経歴が登録されています。所属部署や役職をはじめ、具体的に取り組んでいた業務内容や達成したプロジェクトなども登録されています。

勤怠履歴

労働時間や残業時間、欠勤率遅刻率など、入社してから現在に至るまでのあらゆる勤怠データを管理します。

評価データ

社内における従業員の評価が登録されています。今後の人事配置や役職の付与など、適切な人材管理の材料となります。

実際に登録されている項目は、利用している会社や導入しているタレントマネジメントシステムによって異なります。多くのタレントマネジメントシステムは必要なデータ項目を自由に設定できるため、会社ごとに設定して上手に活用することが可能です。

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