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データ項目の考え方
タレントマネジメントシステムを導入して、実際に従業員のスキルや目標など様々な項目を管理する会社が多くなってきています。ここでは、タレントマネジメントシステムにおけるデータベースにおいて把握するべき具体的な情報や項目を紹介します。
タレントマネジメントシステムには、会社の従業員の個人情報などの人材データベースが登録されています。具体例として以下の項目を登録することができ、アクセスが可能です。
- 個人情報
- 身につけているスキル
- 保有している資格
- 職歴
- 社内の経歴
- 勤怠履歴
- 評価データ
以下具体的に解説します。
個人情報
従業員の氏名や性別、連絡先や家族情報などの個人情報が登録されています。タレントマネジメントシステムの中には従業員の顔写真が登録されているものもあり、従業員の顔と個人情報を紐付けることが可能です。
身につけているスキル
身につけている技術や業務に関連するスキルなどが登録されています。これらの情報をもとに、スキルを持つ人材を適切な場所へ配置して業務のパフォーマンスを高めます。
保有している資格
国家資格や民間資格に関わらず、従業員が保有する資格が登録されています。これらの資格をもとに、従業員のスキルやポテンシャルを判断します。
職歴
現在働いている会社より以前に働いていた会社や職場などの職歴が登録されています。従業員のスキルをより詳しく知る材料になります。
社内の経歴
入社してから現在に至るまでの社内での経歴が登録されています。所属部署や役職をはじめ、具体的に取り組んでいた業務内容や達成したプロジェクトなども登録されています。
勤怠履歴
労働時間や残業時間、欠勤率遅刻率など、入社してから現在に至るまでのあらゆる勤怠データを管理します。
評価データ
社内における従業員の評価が登録されています。今後の人事配置や役職の付与など、適切な人材管理の材料となります。
実際に登録されている項目は、利用している会社や導入しているタレントマネジメントシステムによって異なります。多くのタレントマネジメントシステムは必要なデータ項目を自由に設定できるため、会社ごとに設定して上手に活用することが可能です。
料金と機能の比較
タレントマネジメント
システム
高機能な
タレントマネジメントシステムを
導入コストで比較
タレントマネジメントシステム導入で解決できる人事の課題13項目を挙げ、より多くの機能で課題を解決できる製品の導入・運用費用を比較しています。
ヒトマワリ
-
解決できる課題
13項目
・人事情報を一元管理したい
・自社特有の項目を追加したい
・人事評価をラクに管理したい
・人材のスキルを管理したい
・採用情報や進捗を管理したい
・適性検査をしたい
・適材適所への人員配置をしたい
・権限設定を自由に設定したい
・定着率を向上させたい
・残業の多い部署を特定したい
・過去のデータを活かして分析したい
・導入時の構築フォローも依頼したい
・評価されているシステムを導入したい
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初期費用
無料
-
月額料金 ( 税別 )
1万円 / 月～
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導入サポート料金
( 税別 )無料
※日本マーケティングリサーチ機構調べ 2019年7月 ブランドのイメージ調査
タレントパレット
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解決できる課題
12項目
・人事情報を一元管理したい
・自社特有の項目を追加したい
・人事評価をラクに管理したい
・人材のスキルを管理したい
・採用情報や進捗を管理したい
・適性検査をしたい
・適材適所への人員配置をしたい
・権限設定を自由に設定したい
・定着率を向上させたい
・残業の多い部署を特定したい
・過去のデータを活かして分析したい
・評価されているシステムを導入したい
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初期費用 ( 税別 )
50万円
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月額料金 ( 税別 )
18万円 / 月～
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導入サポート料金
( 税別 )記載なし
※ITトレンド上半期ランキング2019
カオナビ
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解決できる課題
12項目
・人事情報を一元管理したい
・自社特有の項目を追加したい
・人事評価をラクに管理したい
・人材のスキルを管理したい
・採用情報や進捗を管理したい
・適性検査をしたい
・適材適所への人員配置をしたい
・権限設定を自由に設定したい
・残業の多い部署を特定したい
・過去のデータを活かして分析したい
・導入時の構築フォローも依頼したい
・評価されているシステムを導入したい
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初期費用 ( 税別 )
プランと利用人数により変動
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月額料金 ( 税別 )
プランと利用人数により変動
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導入サポート料金
( 税別 )記載なし
※ITR「ITR Market View：人事・人材管理市場2020」人材管理市場-ベンダー別売上金額シェアで5年連続1位（2015～2019年度予測）
※初期費用、月額費用は独自取材による参考価格です。機能や導入企業の規模によって異なりますので、正確な導入費用については直接お問い合わせください。月額料金においては、すべて最小料金のプランで比較しています。ヒトマワリは1年単位の契約における料金となります。➡比較を行っている人事の課題13項目とは